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Réunions & prise de notes

La réunion se fait
à tes conditions.

« Fireflies.ai a rejoint la réunion. » Tout le monde a vécu le malaise : le client qui demande c'est quoi ça, la conversation qui se raidit. Luge prend l'autre chemin — pas de capture clandestine. La rencontre se tient dans le salon de Luge, se capte depuis ton poste, ou passe par un bot que tout le monde voit pis peut sortir.

Pas de capture clandestine : la réunion se fait à tes conditions. Trois voies — le salon vocal ou vidéo de Luge, où le preneur de notes est un participant qu'on invite, à bannière visible, que n'importe qui peut arrêter, avec l'attribution réelle par locuteur; la capture depuis ton poste, sans bot (Meet, Teams, Zoom, Webex, Jitsi); ou un bot Teams qui passe par la salle d'attente pis que tout le monde voit. À la fin : transcription attribuée, résumé régénérable, actions à faire, résumé personnalisé par personne — pis une conversation attachée pour interroger la rencontre au lieu de te retaper l'enregistrement.

Les trois voies

Trois voies de capture. Toutes à découvert.

Peu importe la voie, la règle est la même : personne dans la rencontre n'ignore qu'elle est captée. Pis les appels téléphoniques passés par Luge laissent leur capture pareil.

1 · Le salon de Luge

La rencontre se tient direct dans Luge : un salon vocal ou vidéo, avec micro, caméra pis partage d'écran. Le preneur de notes, tu l'invites comme un participant — bannière visible, pis n'importe qui dans le salon peut l'arrêter.

Le vrai gain : le système écoute chaque personne séparément, plutôt que de deviner qui parle. L'attribution par locuteur est réelle — c'est écrit qui a dit quoi, pas estimé.

2 · Depuis ton poste, sans bot

L'app de bureau détecte l'usage du micro par les apps de visio (Google Meet, Microsoft Teams, Zoom, Webex, Jitsi) pis capte localement, sur ton appareil — rien ne rejoint l'appel. Anti-larsen intégré, arrêt automatique quand l'app relâche le micro.

Tu peux aussi importer un fichier audio ou enregistrer direct dans le navigateur. Windows : micro seulement pour l'instant — WASAPI s'en vient.

3 · Le bot visible (Teams)

La rencontre se passe chez le client, sur Teams? Le bot fait le contraire d'un espion : il passe par la salle d'attente, on l'admet ou on le refuse, pis on peut l'expulser n'importe quand.

Son cycle de vie au complet est visible — chaque participant sait qu'il est là, du début à la fin. Pis il n'écoute pas juste l'audio : il prend aussi en considération le clavardage de la rencontre pis les réactions emoji — une objection écrite dans le chat ou un « 👍 » d'accord se retrouvent dans le compte rendu.

luge — enregistreur en action (vidéo 45 s à venir)
Réunion détectée : Google Meet — enregistrement local en cours 12:41

Après la capture

La rencontre finit. Le travail, lui, est déjà parti.

La transcription pis le résumé

Chaque capture donne une transcription attribuée par locuteur, un résumé — régénérable si tu veux une autre coupe —, les actions à faire pis tes notes.

La conversation attachée

Chaque capture arrive avec sa conversation. Tu poses tes questions à l'agent — « on a décidé quoi sur le budget? » — au lieu de te retaper l'enregistrement.

Le résumé par personne

Chacun reçoit sa vue de la rencontre — ses actions, ses décisions —, pas juste le résumé d'équipe.

La livraison

Le compte rendu part vers tes destinations — avec, si tu veux, une approbation avant envoi. Rien ne sort sans ton OK.

La suite au bureau

Les faits durables deviennent des mémoires d'équipe, les actions deviennent des cartes sur le tableau.

Une réunion, plus qu'une capture

Une capture, c'est un enregistrement. Une réunion peut en agréger plusieurs — plus l'agenda pis les documents. Le dossier complet de la rencontre, pas juste sa trace audio.

Pour l'équipe

Le preneur de notes se règle une fois, pour tout le monde.

Le preneur de notes automatique embarque selon tes règles : un minimum de participants avant qu'il se pointe, des exclusions par modèle de titre — les « 1:1 » pis les rencontres perso restent tranquilles — ou par calendrier au complet.

Pis pour ta TI ou ta conformité : le tableau de supervision des transcriptions montre le statut, le moteur, la langue pis la durée de chaque capture — d'un coup d'œil, pour toute l'organisation.

Le dossier données au complet : confidentialité & sécurité.

La partie honnête

  • Le consentement, c'est ta responsabilité. Les règles pour enregistrer une conversation s'appliquent dans ta juridiction, peu importe l'outil. Informe les participants. Dans le salon de Luge, la bannière visible pis le bouton d'arrêt — accessible à n'importe qui — t'aident à le faire proprement.
  • En français, force Canary ou Cohere. La transcription locale (Parakeet) est solide en anglais, mais elle dérive vers l'anglais sur du français à signal faible. Pour du français fiable, choisis Canary ou Cohere dans les réglages.
  • Windows : micro seulement pour l'instant. La capture de l'audio système (WASAPI) s'en vient. macOS et Linux font les deux.

Pis après l'appel?

La fin d'une capture peut déclencher un workflow : le suivi part tout seul — le compte rendu livré, la carte créée, le courriel préparé pis mis en attente de ton approbation. C'est là que « collègue » prend son sens : la rencontre est une pièce du bureau, pas un fichier orphelin.

La visite complète du bureau : le bureau. La mécanique exacte, pour les techniques : sous le capot.

Ta prochaine rencontre peut s'écrire toute seule.

Ouvre ton espace gratuit et essaie sur la réunion de demain matin : transcription attribuée, résumé, actions à faire. Plan Solo gratuit, pas de carte de crédit.

Une question précise? On répond à luge@nsolutions.ai